Las empresas de hoy buscan automatizar procesos, y las aplicaciones de gestión te ayudan a alcanzar una mayor eficiencia y productividad.
La Orden de Compra (OC) es una de las novedosas herramientas de gestión, un documento que acredita el vínculo entre un proveedor y un comprador o cliente.
Detalla los productos o tareas que como comprador adquieres a un determinado precio, la fecha de entrega y los términos de pago.
Lleva inventario seguro
Su principal ventaja es que te permite llevar registro y control de tu inventario, sobre todo si la compra y venta de mercancías se efectúa en gran volumen. Con la OC tienes la posibilidad de comparar el inventario de compras con el de entregas en forma ordenada y precisa y, si encuentras alguna discrepancia, puedes comunicarte de inmediato con los involucrados y solucionar el problema. La OC además le ofrece ventajas al proveedor, cuando entrega productos o servicios antes de recibir un pago, y en ese caso la OC sirve como garantía para cobrarlo.Una Orden de Compra te permite:
- Acordar con el proveedor exactamente lo que vas a comprar, pues la OC que generas se convierte en un pedido para tu proveedor.
- Llevar un control preciso de lo que vas a comprar sin afectar tus inventarios, ya que conviertes la orden de compra en compra hasta que la formalizas o hasta que te llega el inventario.